在企業經營中，“費用報銷”是不可或缺的一環，不管是作為報銷申請人還是報銷審核人員，大部分在企業工作的人都接觸過報銷。提到報銷，大部分人的印象可能是繁瑣、要貼發票、操作復雜……

“報銷”是員工幫企業代墊了因企業經營產生的部分費用，然后員工通過流程，企業將代墊的費用支付給員工的過程。這看似很簡單，但在實際操作中，這往往需要花費不少時間與精力，因為報銷申請人通常需要經過以下步驟：
申請費用
收集發票
填寫報銷單并貼票
等待上級審核
等待財務審核與付款

在報銷過程中，很可能會遇到各種各樣的棘手問題，比如申請費用的時候不清楚選擇哪種費用類型，想及時填報銷單但只能回辦公室的PC端填寫，發票數量多的情況下金額容易計算錯誤，審批狀態報銷人不清楚……

不知您是否對以上狀況感同身受？是否有過：都21世紀了報銷為什么還是這么原始的疑問?

那么，到底能不能實現只需一部手機就可以完成報銷？報銷流程能不能精簡讓人一目了然？報銷過程中能不能直接導入電子發票？

答案是肯定的！以上這些費用報銷難題，只需一個金蝶云·星空系統能解決！

金蝶云·星空目前已支持手機端報銷、語音出差申請、微信端發票導入、發票智能識別等等，功能強大的同時還有高顏值，可謂才華與顏值于一身！


1 隨時隨地掌上報銷，輕松操作
首先在費用報銷申請環節，員工在任何有網絡的地方就可以通過手機端的掌上報銷提交費用申請、出差申請、報銷申請，領導也能通過手機隨時隨審批，不必到辦公室就能輕松操作。
掌上報銷首頁聚合展示了報銷相關單據的狀態。打開掌上報銷員工就可以方便快捷地查看自己的報銷進度，關注審核、付款進度，及時進行后續操作。


2 費用類型智能顯示，避免出錯
通過對不同職能的員工顯示或者隱藏特定的報銷類型，能夠減少選錯費用類型的情況，更重要的是可以根據不同的業務類型優化申請人的填寫體驗：

從公司整體層面隱藏不使用的字段。例如，公司沒有外幣報銷業務可以隱藏幣別字段的可見性；
只顯示允許更改的字段。例如，只允許員工申請和報銷本人的費用，那么移動端可以不配置申請人、申請部門、往來單位類型和往來單位等字段；
在不同類型的報銷中顯示不同的字段。例如：自定義了一個費用報銷類型“用車報銷”，單據體新增了“開始里程”、“結束里程”、“報銷里程”等字段，可以設置僅在“用車報銷”時顯示，其他時候隱藏。

3 語音識別，自動創新申請單
金蝶云·星空移動報銷還支持語音創建出差申請。比如申請人說出“我要出差去成都，明天出發后天回來，預計3000元”，金蝶云·星空智能語音助手小K就會自動創建一個出差申請單，申請人只輕點提交就能將出差申請單提交給上級審核。

4 電子發票自動導入，更方便快捷
目前電子發票的使用越來越普遍，使用電子發票報銷通常會更加方便。將電子發票收藏到微信卡包，在金蝶云·星空系統填報銷單的時候，將收藏的電子發票直接導入到報銷單，無需打印。系統會自動識別發票號碼、日期、金額等信息自動填入報銷單，更方便更快捷。

另外，金蝶云·星空的費用報銷可以配合智能記賬平臺以及銀企互聯，形成報銷、核算、支付的全流程處理。

新時代，新技術正不斷顛覆傳統的工作、生活方式。作為基于云計算、大數據、社交、人工智能、物聯網等前沿技術研發的新一代戰略性企業管理軟件平臺，金蝶云·星空致力于幫助企業解決真問題，構建產業共生新生態，實現連接、賦能、降本、增效。金蝶云·星空移動報銷，正幫助企業革新財務管理模式，提升效能，構建未來財務新世界。